با توجه به این که این آموزشگاه فقط در مقطع ابتدایی و راهنمایی رسمی می باشد، لذا فقط برای این دو دوره از کلیه دانش آموزان واجد شرایط  بصورت روزانه ثبت نام می نماید.

توجه:  بر اساس بخشنامه اداره کل آموزش و پرورش خارج از کشور، کلیه کارگزاران نظام و دانشجویان بورسیه دولت بایستی فرزندان خود را در آموزشگاه مولوی بصورت روزانه ثبت نام نمایند و مجاز به ثبت نام در دوره های داوطلب آزاد نمی باشند.

مدارک لازم دوره ابتدائی و راهنمایی:

1- اصل شناسنامه داوطلب. ( چنانچه داوطلب  سال قبل در آموزشگاه مولوی امتحان داده است لازم نیست)

2- عكس 4×3 جدید دو عدد. (برای سوم راهنمایی 4 عدد)

توجه: عکس باید جدید و برای دختران با حجاب اسلامی باشد.

3- پرونده تحصیلی و اصل کارنامه ها و گواهینامه های دوره ها ی قبل ( پرونده داوطلبانی که سال قبل در آموزشگاه مولوی امتحان داده اند در آموزشگاه موجود است)

4- هزینه ثبت نام  در سال تحصیلی 88-87  که با هماهنگی سفارت جمهوری اسلامی ایران تعیین گردیده است و باید نقدی پرداخت گردد به شرح زیر است:

توجه: هزینه دریافتی با نظارت سفارت جمهوری اسلامی ایران صرف مخارج روزانه آموزشگاه نظیر پرداخت فاکتورهای برق و تلفن و اینترنت،  خرید لوازم مورد نیاز آموزشی، خرید لوازم مورد نیاز ورزشی، برگزاری اردو، تشکیل کلاسهای تقویتی و  مبادلات پستی با ایران و ... می گردد.

کلاس های دوره های روزانه در روزهای دوشنبه تا جمعه، طی  پنج روز تشکیل می گردد و روزهای شنبه و یک شنبه تعطیل است.

در صورت کم بودن تعداد دانش آموزان، بعضی از کلاسها بصورت چند پایه تشکیل می گردد. 

رفت و آمد دانش آموز بر عهده آموزشگاه نیست و آموزشگاه هیچگونه سرویسی در این زمینه ارائه نمی دهد.

کلاسها از ساعت 8:15 دقیقه آغاز شده و در ساعت 1:15 پایان می پذیرد.

تشکیل کلاس برای داوطلبان متوسطه

با وجود این که دوره متوسطه این آموزشگاه رسمی نیست و دانش آموزان بصورت داوطلب آزاد ثبت نام می نمایند،  مدیریت آموزشگاه در طول سال تحصیلی91-90 با توجه به وجود متقاضیان متعدد و پس از هماهنگی لازم  اقدام به برگزاری کلیه کلاسهای تخصصی و عمومی برای کلاس های اول ودوم متوسطه نموده است.

این کلاسها بر اساس برنامه ریزی انجام شده، طی 5 روز، از روز دوشنبه تا جمعه برگزار می گردد.

در صورت کم بودن تعداد دانش آموزان، بعضی از کلاسها بصورت چند پایه تشکیل می گردد. 

رفت و آمد دانش آموز بر عهده آموزشگاه نیست و آموزشگاه هیچگونه سرویسی در این زمینه ارائه نمی دهد.

کلاسها از ساعت 8:15 دقیقه آغاز شده و در ساعت 1:15 پایان می پذیرد.

توجه: هزینه دریافتی با نظارت سفارت جمهوری اسلامی ایران صرف مخارج روزانه آموزشگاه نظیر پرداخت فاکتورهای تلفن،  خرید لوازم مورد نیاز آموزشی، خرید لوازم مورد نیاز ورزشی، برگزاری اردو، تشکیل کلاسهای تقویتی و  مبادلات پستی با ایران و ... می گردد.